Tietosuojaseloste

Laadittu: 12.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Kuivaaheinää.fi
Yritys: Myllylä Matti
Y-tunnus: 1252956-9
Osoite: Autionrannantie 281, 85820 Oksava
Sähköposti: matti.myllyla@m-technology.fi
Puhelin: 0400 797 082

2. Rekisterin nimi

Kuivaaheinää.fi:n asiakas- ja tarjouspyyntörekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

  • tarjouspyyntöjen vastaanottaminen ja käsittely
  • yhteydenottoihin vastaaminen
  • asiakassuhteen hoitaminen
  • tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen
  • verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
  • väärinkäytösten estäminen sekä tietoturvan ylläpitäminen

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

  • rekisteröidyn suostumus
  • sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esimerkiksi asiakaspalvelu ja verkkosivuston kehittäminen)
  • lakisääteiset velvoitteet tarvittaessa

5. Rekisterin tietosisältö

Tarjouspyyntö- ja yhteydenottolomakkeiden kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

  • nimi
  • osoite
  • toimitusosoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • tarjouspyynnön ajankohta
  • heinän käyttötarkoitus
  • arvioitu heinäntarve
  • toimitus- tai noutoerän koko
  • asiakkaan antamat lisätiedot

Lisäksi verkkosivuston käytöstä voidaan kerätä teknisiä tietoja, kuten:

  • IP-osoite
  • selain- ja laitetiedot
  • sivuston käyttötiedot
  • lokitiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään tarjouspyyntö- ja yhteydenottolomakkeiden kautta tai muissa yhteydenotoissa (esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse).

7. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.

Palvelun tuottamisessa voidaan käyttää luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Verkkosivustolla voidaan käyttää palveluita, joiden palvelimet sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Mahdolliset henkilötietojen siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tarjouspyyntöihin liittyvät tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perusteltua tarvetta.

10. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietoja säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Tietojen suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimenpiteitä.

11. Verkkosivustolla käytettävät palvelut

WordPress

Verkkosivusto on toteutettu WordPress-julkaisujärjestelmällä.

Elementor

Yhteydenottolomakkeet on toteutettu Elementor-ohjelmistolla. Lomakkeen kautta lähetetyt tiedot käsitellään tarjouspyynnön käsittelemiseksi.

Microsoft Clarity

Verkkosivustolla käytetään Microsoft Clarity -palvelua sivuston käytön analysointiin ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.

Clarity voi kerätä esimerkiksi tietoa sivujen käytöstä, klikkauksista, vierityksistä, laitetiedoista sekä IP-osoitteesta.

Lisätietoja:

https://clarity.microsoft.com/

Hosting-palvelu

Verkkosivusto sijaitsee luotetun hosting-palveluntarjoajan palvelimella, joka huolehtii verkkosivuston teknisestä ylläpidosta ja tietoturvasta.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

pyytää tietojen poistamista

rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

vastustaa henkilötietojen käsittelyä

tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen:
matti.myllyla@m-technology.fi

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, viranomaisohjeiden tai verkkosivuston toiminnan muuttuessa.

Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla.